عند بدء عملية التخطيط والتنظيم لحفل الزفاف هناك الكثير من الترتيبات التي يجب أن تخططوا لها بالتفصيل لكي تضمنوا يوماً مميزاً يشكل ذكرى جميلة لكم ولمدعوينكم. ومن أهم هذه الترتيبات تحديد عدد المدعوين وفق مكان الزفاف ان كان صغيراً أو كبيراً وعدد بطاقات الدعوة.ان عدد المدعوين يعتبر عامل اساسيا في تحديد ماهية الزفاف. فالبعض يرغب اقامة حفل زفافه بأعداد كبيرة والبعض يفضله بسيطاً يقتصر على المقربين فقط. ننصحكم الى الانتباه الى أهم أمر وهو التصرف بعقلانية وليس بعاطفية!

تحديد تاريخ الزفاف والنكاح الرسمي

ان كان عدد المدعوين لديكم كبيراً فيجب أن تقيموا عقد النكاح الرسمي و الزفاف في أوقات مختلفة بحيث لا يأتي جميع المدعوين دفعة واحدة سواء الى عقد النكاح أو حفلة الزفاف كي لا يؤدي الى فشل الحفل.عند اقامة حفل عقد النكاح افسحوا مجالاً لكل من يريد رؤيتكم من الجيران وأصدقاء العمل وأقرباء الدرجة الثانية.وبهذا عند اقامة حفل زفافكم تقومون بتحضير قائمة المدعوين المقربين اليكم من الأهل والأصدقاء المحببين اليكم.مما تخففون ضغطاً وحملاً كبيراً عليكم.ولا تنسوا أن تنظموا مخطط الجلوس بجيث يجلس أقرباء العروس في جهة وأقرباء العريس في جهة أخرى.

عدد المدعوين في حفل الزفاف

متى التقيتم اخر مرة بهذا الشخص؟

عندما تقومون بتحضير قائمة المدعوين, فكروا جيداً متى قابلتم هذا الشخص, ومتى رأيتموه اخر مرة,ان لم تلتقوا به منذ زمن طويل ولستم على صلة قوية به فلا داعي كثيراً لدعوته.حيث يمتك العروسين كامل الحرية في دعوة هذا الشخص أم لا, فقد يدعوه العريس ولا تدعوه العروس فذلك مرتبط على مدى العلاقة بينهم. الا أنه يمكنكم بعد الزفاف أن تدعوه الى بيت الزوجية وتوضحوا له بلطف شديد سبب عدم دعوتكم له الى حفل الزفاف.

قسموا عدد المدعوين

ان كنتم تودون قبل الزفاف اقامة خطبة أو حفلة وداع العزوبية أو حفلة ليلة الحنة, فقوموا بتقسيم عدد المدعوين.قسم لحفلة الخطوبة, قسم لحفلة وداع العزوبية, قسم لحفلة ليلة الحنة والباقي الى حفلة الزفاف. وبهذا تكونوا قد رضيتم جميع المدعوين بذهابهم على الأقل الى حفلة واحدة من بين هذه الحفلات.

ضعوا قائمة بالمدعوين الاحتياطيين

بالطبع أول مايجب أن تقوموا به تحديد المدعوين الأساسيين من الأهل والأقارب والأصدقاء المقربين.وارسال بطاقات الدعوة لهم قبل فترة من الزفاف.ان قدم لكم أحد المدعوين اعتذاره فلم لا تفكرون ببديل عنه. ننصحكم بعد أن تجهزوا قائمة أسماء المدعويين الأساسيين أن تقوموا بتحضير قائمة بأسماء المدعوين الاحتياطيين.يمكنكم أن تكتبوا في نهاية بطاقة الدعوة عدد الأشخاص المدعوين ضمن العائلة الواحدة وما أجملها ان كتبت بخط اليد لأنها تعد أكثر حميمية و تميزاً تظهر مدى رغبة الداعي بحضور المدعو.